面接日程調整のコツ
書類選考に通過したら、次は面接に入ります。ここでは、面接日程を調整する際のコツについてご紹介します。
複数企業の面接を受ける場合は、選考のフェーズを揃えよう
転職活動をする方の多くは、1社だけではなく複数の会社に応募し、順調に行けば複数の会社を受けることになるはずです。
複数企業の面接を受ける場合には、一点だけ注意しておきたいことあります。
それは、応募している各社の選考スケジュールを出来る限り揃えるということです。書類選考通過の連絡が来ると、通常はそれからいくつか候補日を出して、面接日程の調整を進めます。
この面接日程調整時に、他社の選考状況を考慮して面接の候補日を自分自身で調整することで、選考中の企業の選考スケジュールの足並みを揃えていくのです。
例えば、A社はまだ書類選考段階なのに、B社から一次面接合格の案内と、最終面接の案内が来たとします。
こうした場合、A社には書類選考を早めてもらうようにお願いをしつつ、B社の最終面接の 日程は、少し遅めで調整します。もし、最終面接も早々と受けてしまい、仮に内定が出てしまうと、「回答期限」が設けられるケースもあります。
B社が第一志望なのであれば全く問題はありませんが、かりにA社が第一志望だとして、A社の最終面接はB社の回答期限には間に合わない、といったような状況に陥った他とすると、非常に悩むことになります。
合格するか分からないA社にかけて、B社の内定を辞退するか、不確実なA社は諦めて、確実に入社できるB社を選ぶか。まさに人生の賭けのような状態になってしまうのです。
こうした事態を避けるためには、出来る限り選考中の会社の選考スケジュールの足並みを揃えておき、同じタイミングで最終面接を迎えることができるように調整する必要があります。
もちろん、他社の選考スケジュールと足並みを揃えるために面接合格後の日程調整を遅らせていると、企業から志望意欲が低いと思われてマイナス評価につながる可能性もありますので、無理に引き延ばすことは賢明ではありません。
また、採用枠が1名の場合などには、自分がもたもたしている間に他の候補者が決まってしまい、お断りの連絡が来るという可能性もゼロではありません。
大事なのは、自分の志望順位と、それらの企業の選考スケジュールについては、最後の最後で自分が困らないように、最初から万全のシミュレーションをしたうえで日程調整を進めていくということです。
後悔しないように、ベストなシナリオを考える
これは実際に体験してみなければなかなか分かりませんが、合格が不確実な第一希望と、確実に入社できる第二希望の間で悩むことほど辛いものはありません。
一度この状況に陥ると、勇気をもって第一志望に賭けて第二志望の企業を辞退し、その結果見事第一志望の企業に合格するという結末以外は、どの選択肢を取ったとしても後悔が残ることになります。
もちろん転職活動や転職活動のスケジュールは全てが自分の思い通りに行くことはありません。企業には企業の都合もありますし、他の候補者の動きも自分の結果に大きく関わってくるからです。
しかし、できる限り納得できる転職を実現するためにも、面接の日程調整については、その後に起こりうる様々なシナリオを想定した上で進めていくことをおすすめします。
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